Applikation Manager/-in (m/w/d) Dokumentenmanagementsysteme (DMS)

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Abteilung Application Support der IT-Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Applikation Manager*in (m/w/d) Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
(Entgeltgruppe 13 TV-L)
unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Wir, das Team der Abteilung Application Support verantworten die Entwicklung und die Betreuung von Anwendungen der Verwaltung für 4000 Angestellte und Wissenschaftler*innen sowie Anwendungen für bis zu 16.000 Studie­rende (Campus Management).
Vor dem Hintergrund der Verwaltungs­modernisierung führt die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ein Dokumentenmanage­ment­system, zunächst für die elektronische Personalakte, ein. Anschließend soll die papierbasierte Aktenhaltung in allen Verwaltungs­bereichen der Universität in weiteren Projek­tstufen abgelöst werden. Ziel ist, dass das ge­samte aktenrelevante Schriftgut mittels eines DMS digital gespeichert, bearbeitet, weiter­gegeben und später an ein Archivsystem überführt wird.
Für die Umsetzung der Projektstufen und für die zukünftige Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement­systems an der Universität suchen wir eine Persönlichkeit wie Dich, eine*n umsichtige*n, kommunikationsstarke*n Kolleg*in mit Interesse an einem vielfältigen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet und Freude an der Zusammen­arbeit mit Kolleg*innen aus den unterschiedlichsten Bereichen.
Deine Aufgaben an der Universität:

• Du verantwortest in der Rolle der/des Applikation Manager*in die DMS-Lösung
• Du begleitest das gesamte Projekt zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems von Anfang an
• Du bietest einen ganzheitlichen Service für die Systeme und Prozesse und wirkst federführend in spannenden IT-Projekten mit
• Du schulst und berätst interne wie externe Stakeholder und unterstützt diese aus technischer Perspektive
• Du entwickelst durch enge Betreuung individuelle Lösungen für die universitären Kunden und dienst als Schnittstelle zu den Herstellern
• Du verantwortest den Betrieb der DMS-Lösungen unter Einhaltung der Compliance-Vorgaben (IT-Security und Datenschutz)

Einstellungsvoraussetzungen:

Du bringst mit

• ein einschlägiges, abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z.B. der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufserfahrungen im Bereich Dokumentenmanagementsysteme und Eigeninitiative
• fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Teamgeist, Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Projekterfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
• die Fähigkeit komplexe technische und organisatorische Zusammenhänge verständlich zu erläutern und darzustellen
• Zertifizierungen in ITIL und
• idealerweise agile Methodenerfahrung

Wir bieten Dir

• eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• eine Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit/Telearbeit (Home Office)
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
• eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN
• interessante Kontakte auf einem lebendigen diversifizierten Campus

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern; Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte richte Deine Bewerbung bis zum 19.06.2024 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) aus­schließlich per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF Dokument an Herrn Martin Strampp, IT-Dienste, Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, 26111 Oldenburg, E-Mail: martin.strampp@uni-oldenburg.de.