Werden Sie Teil unseres Teams | In Vollzeit (40 Stunden/Woche) | In Bremen
Ihre Aufgaben bei uns
Ihre Hauptaufgabe umfasst die Erfassung und Pflege von Stammdaten in unserer ERP-Software „openVIVA“
Die Priorität liegt auf der fortlaufenden Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität
Nach ausführlicher Einarbeitung unterstützen Sie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter telefonisch und persönlich im Umgang mit der Software
Wir zählen auf Ihre Unterstützung und Mitarbeit bei laufenden Projekten zur Weiterentwicklung des Einsatzes der Unternehmenssoftware und digitaler Prozesse im Versicherungsbereich
Mittelfristig bereiten Sie systemseitige Vorlagen, Fragebögen und Dokumenten vor und erstellen diese für die verschiedenen Unternehmensteile
Sie erstellen und bereiten Schulungsunterlagen und erklärenden Videos auf, um unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem aktuellen Stand zu halten
Sie sind zuständig für die administrative Betreuung von Schnittstellen sowie das Durchführen von Datenimporten
Zudem freuen wir uns über Ihre Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellen von Projektdokumentationen, Prüfung von Rechnungen)
Ihr persönliches Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Versicherungskaufmann/-frau, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Praxiskenntnissen im ERP-Umfeld
Erste Berufserfahrung, z.B. als Vertriebsassistenz oder in einer Helpdesk-Rolle, ist wünschenswert
Sie können Zusammenhänge schnell erfassen, Sachverhalte verständlich erklären und arbeiten lösungsorientiert
Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an IT-Prozessen und verbessern gern bestehende Prozesse
Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift unterstützen Sie auch unsere englischsprachigen Kollegen
Darauf können Sie sich freuen
Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (remote)
Moderner, verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen und kostenlosen Getränken
30 Tage Jahresurlaub, je einen freien Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein freier Nachmittag am Geburtstag
Leistungsgerechte Vergütung
Diverse Sonderleistungen wie z. B.:
Zuschüsse zum Deutschlandticket bzw. Ihren Fahrtkosten
Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Frmenfitness bei EGYM Wellpass
Arbeitgeberfinanzierte Gruppen-Unfallversicherung für den privaten Bereich
Jobrad-Leasing
Zuschuss zur externen Kinderbetreuung
Persönliche Begleitung durch einen Paten während Ihrer Einarbeitungszeit
Aus- und Weiterbildung: Unterstützung durch vielfältige Angebote und hausinterne Englischkurse am Standort Bremen
Mitarbeiterevents: Regelmäßige gruppenweite interne Veranstaltungen, wie unser Lampe & Schwartze Turnier, unser Sommerfest und viele andere Events
Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.
