Die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH (HW) ist Träger von Einrichtungen für berufliche und soziale Teilhabe in Hannover und der Region. Wir schaffen Möglichkeiten, damit sich Menschen mit Behinderung persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Dies gewährleisten wir durch individuell abgestimmte Angebote in den Bereichen Arbeit, Bildung und Wohnen.
Sie wollen mit uns eine inklusive Gesellschaft schaffen? Dann haben wir ein gemeinsames Ziel! Unser Team umfasst engagierte Mitarbeitende mit unterschiedlichster Qualifikation, die stets ihr Bestes geben. Für mehr Teilhabe für Menschen mit Behinderung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Leitung im Sozialdienst/ Tagesförderstätte und im Vertretungsmanagement (m/w/d).
Das ist unser Angebot:
Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Eine qualifizierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
Die Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen
Ihre Arbeitszeit beträgt 24 Stunden wöchentlich
Das sind Ihre Aufgaben
Unterstützung der Leitung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung des Sozialdienstes bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Selbstständige und eigenverantwortliche Sicherstellung der Büroabläufe. Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, Ein- und Ausgangsbearbeitung des postalischen Schriftverkehrs.
Recherche und Zusammenstellung von Informationen, Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe.
Organisation interner und externer Fortbildungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden des Sozialdienstes
Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
Assistenz im Bewerbungsmanagement
Beförderungsmanagement für die Werkstattmitarbeitenden über Ausstellung und Abrechnung der Monatsfahrkarten
Co-Kassenführung des Standortes
Das ist Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. Ä.
Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bzw. diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung, werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Es wird empfohlen, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, per Email unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer an:
bewerbung@hw-hannover.de
Wir bedauern, dass wir keine Reisekosten zu Vorstellungsterminen erstatten können.
Für die Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.
