Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für das Referat Z.4 „Beschaffung“ als:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Rechnungssachbearbeitung
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund ○ befristet für 5 Jahre ○ Vollzeit
Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, einschließlich solcher aus EU- und Nicht-EU-Staaten
- Kontrolle und Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Recherche der Zahlungswege sowie Klärung von Unstimmigkeiten bei nicht zuzuordnenden Auszahlungen
- Unterstützung bei der inhaltlichen Zuordnung eingehender E-Mails der Angebotssammelstelle
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/*r, Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbar
- Erfahrungen im Vergaberecht und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; anderenfalls wird eine zügige und fundierte Einarbeitung erwartet
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommens
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau) und Englischkenntnisse (A2-Niveau)
Wir bieten
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen:
Martin Wasmuß, Tel.: 0531 592-9110, E-Mail: martin.wasmuss@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Mai 2025 unter der Kennziffer 25-88-ZB. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
