24-114-PB Assistenz (m/w/d) der Präsidentin

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 24-114-PB Assistenz (m/w/d) der Präsidentin 24-114-PB Assistenz (m/w/d) der PräsidentinKopfbereichArbeitManagementassistent/in24-114-PB Assistenz (m/w/d) der PräsidentinPhysikalisch-Technische BundesanstaltVollzeitBraunschweigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9a TVöD Bund

Messkunst „Made in Germany" - dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für das Präsidium als:

Assistenz (m/w/d) der Präsidentin

Entgeltgruppe 9a TVöD Bund ○ unbefristet ○ Vollzeit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Präsidentin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
Selbständige Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz,auch in Englisch
Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Begrüßung/Betreuung von Gästen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc Anfragen

Ihr Profil

Ausbildung als Managementassistent/-in, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbar
Hohe Diskretion und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbarer Position
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
Gute Kenntnisse der PTB-internen Organisationsstrukturen sowie der Verbindungen zum Ministerium (BMWK) und relevanten Partnerinstituten sind von Vorteil
Bereitschaft zur Weiterbildung in allen Kompetenzbereichen, insbesondere zur Einführung der E-Akte
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau); Französischkenntnisse (A2-Niveau) sind von Vorteil

Wir bieten

Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.

Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Präsidium:
Prof. Dr. Cornelia Denz, Tel.: 0531 592-1000, E-Mail: cornelia.denz@ptb.de,
Haide Borrmann, Tel.: 0531 592-2001, E-Mail: haide.borrmann@ptb.de.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 2. Juli 2024 unter der Kennziffer 24-114-PB.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.
Physikalisch-Technische Bundesanstalt - Referat Personal - Bundesallee 100 - 38116 Braunschweig
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