1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (28,50 Wochenstunden)

Jobbeschreibung

Die Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude ist eine Einrichtung der Erwachsenenbildung mit einem sehr breit gefächerten Angebot in der allgemeinen und beruflichen Bildung. Sie bietet jährlich ca. 900 Veranstaltungen unter der Leitung von rd. 200 Dozenten an.
Wir suchen zum 01.05.2025 für die Geschäftsstelle der Volkshochschule Lilienthal-Grasberg-Worpswede-Ritterhude eine
1 Teamleitung der vhs-Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (28,50 Wochenstunden).
„Das Besondere an dieser Stelle ist, dass es keine Standart-Verwaltungsstelle ist: Durch den Arbeitsort im Kulturzentrum Murkens Hof und die Arbeit in der Volkshochschule ist sie sehr vielseitig und abwechslungsreich. Sie können kreativ arbeiten und haben die Möglichkeit mitzugestalten.“ Dr. Martina Michelsen, Leiterin der Volkshochschule
Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal:

• Wir vergüten Ihren Einsatz nach der Entgeltgruppe 8 TVöD.
• Ihre bereits erreichten Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt anerkannt und müssen nicht erst neu aufgebaut werden.
• Es erwartet Sie ein Team, das sehr zuverlässig ist und sich gegenseitig unterstützt und eine ausführliche Einarbeitung. „In Murkens Hof haben wir ein sehr gutes Miteinander und behalten auch in stressigen Zeiten immer unseren Humor“, Martina Michelsen
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Wir sind flexibel und familienfreundlich. Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab und auch Homeoffice ist in Absprache möglich.
• Zeit für ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim Fahrradleasing.
• Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und großzügiges Fortbildungs- und Coachingangebot. Zum Repertoire gehören u.a. Mitarbeiter:innenwerkstätten, Seminare fachlicher Art, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m.
• Wir l(i)eben unser betriebliches Gesundheitsmanagement! Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Yoga, Massagen, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement - für jede:n ist etwas dabei!

Stellenanforderungen

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Personaleinsatzplanung und Anleitung der vhs-Verwaltungskräfte (in Absprache mit der Leitung)
• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Kursen und Projekten, Beratung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Lehrkräfte
• Allgemeine Sachbearbeitung
• Rechnungswesen, Berichtswesen und Controlling
• Aufbereitung von statistischen Daten
• Ggf. Protokollführung bei Sitzungen

Ihre Qualifikation

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• EDV-Kenntnisse in MS Office erforderlich, insbesondere Excel, Power Point erwünscht
• Sicherheit im Tastschreiben
• Buchhaltungskenntnisse, Verständnis für Zahlen
• Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an zwei Nachmittagen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen
• Erfahrungen im Bereich Erwachsenenbildung wären wünschenswert.

Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?
Lassen Sie es uns bei einem persönlichen Gespräch herausfinden.
Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach über unser Bewerbungsformular bis zum
09.02.2025.
Sie haben erst noch Fragen? Dr. Martina Michelsen, Leiterin Murkens Hof, steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen sie direkt unter der 04298/929-236.