08/2024 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: 08/2024 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) 08/2024 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement08/2024 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)Leibniz-Institut für Bildungsmedien Georg-Eckert-InstitutVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Heimarbeit/TelearbeitBraunschweigab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Wir sind eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Forschung, Forschungsinfrastrukturleistungen und Wissenstransfer im Bereich kulturwissenschaftlich-historischer Bildungsmedienanalyse und -dokumentation eng miteinander verbindet und in hohem Maße international tätig ist. Zudem bieten wir ein attraktives Forschungsumfeld mit einer weltweit einzigartigen Forschungsbibliothek und digitalen Forschungsinfrastrukturen sowie einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz. Außerdem verstehen wir uns als familienfreundliche Einrichtung und fördern die berufliche Gleichstellung aller Personen.
Als Teil des Teams Personal beraten Sie alle Mitarbeitenden eines festgelegten Verantwortungsbereichs zu allen das Arbeitsverhältnis betreffenden Themen. Gleichzeitig sind Sie eine kompetente Ansprechperson für die Führungskräfte der jeweiligen Abteilungen.

Ihr Aufgabenbereich

ganzheitlicher Personalservice für einen vorher definierten Beschäftigtenkreis
Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren inkl. Überprüfung der Stufenzuordnungen und Umsetzung der Einstellungen
Bearbeitung von Vertragsänderungs-/verlängerungsangelegenheiten (z. B. Höhergruppierung, Arbeitszeitänderungen, Vertragsverlängerungen)
statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Vertretungsfällen

Ihr Profil

abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor-Niveau), z.B. Recht, Personalmanagement und -psychologie, Verwaltungswissenschaften o.ä. und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang II und einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und mind. fünfjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten
selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
serviceorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
**Idealerweise verfügen Sie über
Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes und des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sowie der Niedersächsischen Reisekostenverordnung

Unser Angebot

ein renommiertes Forschungsinstitut in der Leibniz-Gemeinschaft
einen attraktiven Arbeitsplatz auf dem Georg-Eckert-Campus
Ihr Arbeitsort ist in Braunschweig
zentrale Lage mit guter Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
Förderung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung durch kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
Wertschätzung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung der Work-Life-Balance, u.a. durch die Plattform voiio
Chancengleichheit und Vielfalt zertifiziert durch das Prädikat Total E-Quality
individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
mobiles Arbeiten ist möglich
betriebseigener Parkplatz
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
30 Arbeitstage Urlaub im Kalenderjahr
Am 24.12. und am 31.12. tariflich frei
Jahressonderzahlung
Zusatzversorgung der VBL (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
die Stelle ist (bedingt) teilzeitgeeignet und soll mit mindestens 30 Stunden/Woche besetzt werden

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden für diese Stelle Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Das GEI versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung aller Personen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt. Bei gleicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Ein Nachweis über die Behinderung ist beizufügen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 04.08.2024.
Fragen beantwortet gern Frau Radowski (Tel.: 0531/59099-290).
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 19.08.2024 stattfinden.
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